E.M.S. International is een KMO gespecialiseerd in de import/export van lagers en mechanische transmisse, gelegen in het Industriepark Gulledelle te 3070 Kortenberg.
(Mr. Yilmaz Ozcan,E.M.S. International)
 
Wij zoeken, voor onmiddellijke indiensttreding, een Management assistant, (m/v) die de Algemeen Directeur assisteert met de dagelijkse administratieve en management-taken en na een korte inloopperiode zal de kandidaat, eveneens actief betrokken worden bij de dienst import & export, en de respectievelijke teams hierbij assisteren. Dit is een unieke gelegenheid om een secretariaats-functie te completeren tot een gevarieerd en boeiend taken-pakket en samen te werken met andere teams.
 
Functie:
- U bent eerst en vooral de assistente van de Algemeen Directeur en als dusdanig verantwoordelijk voor de algemene administratieve taken
- U volgt het agenda van de directeur mee op en beheert mee de afspraken
- U verzorgt de dagelijkse correspondentie en u bent in staat om zelf correspondentie op te stellen in het Nederlands, Frans of Engels.
- U organiseert mee de commerciële vergaderingen, u notuleert en volgt de gemaakte afspraken op met de diverse diensten.
- U communiceert naar de diverse diensten toe.
- In een latere fase, kan u betrokken worden bij de dienst aan- en verkoop, u plaatst bestellingen bij onze internationale leveranciers of u stelt voor onze internationale klanten offertes op of u bevestigd bestellingen.
- U kan eveneens betrokken worden bij de dienst import-logistiek waar u, in samenspraak met ons sales-team, de verzending van onze goederen tijdig coördineert met onze leveranciers, en zorgt voor de administratieve afhandeling van de douane-dossiers.
- U coördineert mee de activiteiten van onze filialen in Shanghai en Parijs.
 
Profiel:
- U heeft een Bachelor diploma Secretariaat-Talen.
- U heeft reeds de nodige ervaring in een gelijkaardige funktie.
- De bedrijfsvoertaal is Nederlands, maar u werkt in een internationale context. Kennis van Frans en Engels (gesproken én geschreven) zijn een absolute must.
- U beheerst standaard MS-Office software (Word, Excel)
- U houdt van werken in een multi-cultureel team
- U heeft communicatieve vaardigheden en een vlotte pen
- Enthousiaste persoonlijkheid, goede communicatieve eigenschappen, flexibiliteit, inlevingsvermogen en gedisciplineerd kunnen werken
- Representatief voorkomen. 

Wij bieden:
- Voltijds contract onbepaalde duur
- Wij bieden een stabiele funktie binnen een groeiend bedrijf dat deel uitmaakt van een internationale groep.
 
Interesse?
Sollicitaties kunnen gericht worden aan:
 
 Mr. Yilmaz Ozcan
 E.M.S. International
 J. Chantraineplantsoen 2
 3070 Kortenberg
 
e-mail : my.ozcan@ems-bearings.com  
 
Aandacht! Het is niet nodig ACTIRIS te contacteren voor deze werkaanbieding.